„Ich zeige mittelständischen Unternehmen, wie sie ihr Vertriebscontrolling mit meiner Methode aus 20 Jahren Erfahrung in einem Power BI Dashboard vollautomatisiert bekommen, so dass Sie ohne Excel Kenntnisse täglich Ihr komplettes Unternehmen analysieren und steuern können!"
Power BI Dashboards haben die Fähigkeit, große Datenmengen in übersichtliche und intuitiv nutzbare Grafiken und Tabellen zu verwandeln, um datenbasiert wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Vertriebscontrolling - vollautomatisiert - in Echtzeit
Als Leiter Vertriebscontrolling hatte ich genug vom Blindflug durch Zahlensalat aus verschiedenen Abteilungen, das Warten auf Monatsabschlüsse und aufwendige grafische Aufbereitungsarbeiten.
Die Lösung: Ich programmiere maßgeschneiderte Power BI Dashboard Vertriebscontrolling für mittelständische Unternehmen!
Dashboards sind übrigens als Digitalisierungsprojekt i. d. R. förderfähig.
1. Schneller, bequemer, einfacher und günstiger aussagekräftige Daten erhalten.
2. Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Ihrer Performance im Blick behalten.
3. Trends erkennen, Schwachstellen analysieren, Maßnahmen entwickeln.
4. Wettbewerbsfähiger werden, sicherer entscheiden, profitabler agieren.
5. Leistung verschiedener Bereiche gleichzeitig im Blick behalten, täglich, ohne Aufbereitungsaufwand.
Excel Berichte sind langsam und aufwändig.
Aus den schon vorhandenen Quellen im Unternehmen werden Daten automatisch zusammengeführt und sind binnen 1 bis 2 Minuten tagesaktuell abrufbar.
Ohne Excel-Kenntnisse, Importieren von Daten und Bauen von Excel Grafiken, gibt das Dashboard sofort präzise Einblicke.
Interaktive Grafiken machen die Analyse der Zahlen bequemer und schaffen Transparenz im gesamten Salesbereich.
Es sind keine Heerscharen von Mitarbeitenden mehr nötig, um Daten zusammenzuführen und aufzubereiten. Das Dashboard wird nur einmal aufgesetzt.
Noch nicht überzeugt?
Dann informieren Sie sich hier über alle 15 Vorteile eines Power BI Dashboard Vertriebscontrolling.
Christoph Reger
Head of Finance & Controlling
Sie möchten sich intensiver informieren, welche Vorteile Ihnen ein POWER BI Dashboard Vertriebscontrolling verschafft? Laden Sie sich einfach mein kostenloses Whitepaper zum Thema herunter!
Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG
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Die Firma Wesling Handel & Logistik GmbH & Co. KG in Rehburg-Loccum vertreibt Sand, Kies, Schotter und weitere Baustoffe für Baustellen aus insgesamt 17 Produktionsstätten in der Region Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen die Verwertung von Baustellenabfällen im Rahmen des Entsorgungsfachbetriebes runden das Paket ab. Unsere Betriebe benötigen monatlich Informationen darüber, welche Auftragsbestände bei uns auf jedes Werk runtergebrochen noch offen sind. Auf diesen Daten beruht die Produktionsplanung. Dazu mussten wir bisher seitenlange SAP Ausdrucke auswerten und Auftragsbestände nach einer gewissen Logik von Werk A nach Werk B umschichten und neu zusammenfassen. Das hat einer Mitarbeiterin einen großen Teil ihrer Arbeitszeit gekostet und auch die Führungsmannschaft stark belastet.
Herr Reger hat uns bei diesem wirklich zeitaufwändigen Problem geholfen. Nachdem wir ihm unser Thema in einem Workshop geschildert haben, hat er Kontakt mit unserer IT und dem externen IT Dienstleister aufgenommen und alle Schritte der Datenbereitstellung zuverlässig koordiniert. Nachdem die täglichen Daten am Server vorlagen, hat er nach unserer vorgegebenen Logik eine Power Pivottabelle mit Power Query programmiert, die automatisch die noch offenen Auftragsbestände auf die Werke zuteilt. Wir können jetzt täglich die Power Pivot Datei öffnen und nach 3 Minuten Aktualisierungszeit alle Berichte abrufen.
Auch die aktiven Angebote sind im gleichen Tool abrufbar. Es gibt auch Filter für Werke, die in Sekundenschnelle reagieren.
Herr Reger fällt durch seine ruhige und besonnene Art der Diskussionsleitung in den Workshops und Schulungen sehr positiv auf. Man spürt seine langjährige Erfahrung im Umgang im Zahlen. Wir haben uns sehr gut bei ihm aufgehoben gefühlt. Auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit!
Andreas Jeschke, Geschäftsführer
Irfan Acikgöz, Geschäftsführer
Stefan Meyer, Prokurist
INSTA GmbH
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Aufbau einer Reporting Darstellung mit PowerBi
Für unser Reporting in den Bereichen Vertrieb und Produktmanagement haben wir nach einer tagesaktuellen Darstellungsweise der Daten gesucht.
Gemeinsam mit Herrn Reger konnten wir Dashboards mit dem Tool PowerBi aufbauen. Hierfür haben wir zunächst gemeinsam mit Herrn Reger eine Bestandsaufnahme der Daten und Datenstrukturen gemacht. Daraus wurden dann die Berichte und „Dashboards“ von Herrn Reger nach unseren Wünschen aufgebaut in PowerBi.
Diese Auswertungen waren für uns sehr hilfreich und durch die Anpassung an unsere Wünsche, genau das, was wir gesucht hatten. Nach dem Aufbau folgte dann die Automatisierung, wodurch wir nun tagesaktuelle Berichte erhalten können. Wir bedanken uns bei Herrn Reger für die Zusammenarbeit und freuen uns über das hilfreiche und sehr gute Ergebnis.
J. Rijswijk, Geschäftsführer
J. Beer, Controller
Steuern Sie nicht alles selbst. Ihre zweite Ebene greift selbsttätig ein, wenn sich Abweichungen in den Zahlen zeigen.
Lassen Sie sich monatlich von Ihrem Führungskreis updaten, indem sie alle ausschließlich auf die Dashboard Reports schaut. Fordern Sie nichts, was nicht im Dashboard steht. So vermeiden Sie tote Zeiten der Vorbereitung, die Ihr Team besser nutzen kann.
Dabei sollten Abweichungen durch ihr Team bereits erkannt und mit Maßnahmen adressiert sein. Lassen Sie sich von den Fortschritten berichten!
Ihre Meetings werden effizienter, weil die Grafiken einheitlich sind. Keine Diskussionen mehr über Herkunft und Qualität der Zahlen!
Arbeiten Sie die Starkstellen ihres Unternehmens heraus und setzen Sie Maßnahmen für deren weitere Stärkung.
Eine alte Management Philosophie besagt, du sollst die Stärken stärken und die Schwächen vermeiden. Oder wenn möglich reduzieren. Versuche nicht, deine Schwächen in Stärken zu verwandeln. Das wird nicht zu Höchstleistungen führen.
Stärken können sich überall verstecken: In Ihren Produkten, Kunden, Vertriebsregionen, Services oder Anwendungen. Weniger manuelle Excel Arbeit, dafür mehr Zeit für Sinnvolles. Nutzen Sie diese gewonnene Zeit weise für den Aufbau Ihrer Stärken. Z.B. für Neukundengewinnung, Verbesserungsmaßnahmen, Angebotsverfolgung, Marktforschung etc.
Erarbeiten Sie mit Ihrer zweiten Ebene logische Zielhierarchien. Ihr Dashboard kann Ihnen BUDGET vs. IST auf allen Hierarchien anzeigen. Fördern Sie damit die Teamarbeit und achten Sie darauf, dass die Ziele ineinandergreifen und sich nicht widersprechen.
Wenn Sie lernen wollen wie das geht, empfehle ich Ihnen meinen Online Kurs für die Einführung von Vertriebsbonussystemen:
Hier geht es zum Sales Bonus Masterkurs.
Damit alle am gleichen Strang ziehen, ist das Führen mit Zielen eine sehr effektive Methode:
Konzentrieren Sie sich auf drei absolut wichtige Ziele, die es in der nächsten Periode zu erreichen gilt. Jede Hierarchieebene im Unternehmen arbeitet dann auf Basis dieser drei Ziele für sich selbst die Unterziele und Maßnahmen aus, um zu den Top 3 Zielen beizutragen.
Kommen Sie gemeinsam in die Umsetzungskraft und nutzen Sie das Dashboard für die Zielerreichungsprüfung. Zur weiterführenden Literatur empfehle ich Ihnen "Gesagt, getan" von Alexandra Altmann.
Das Vertrauen in die Daten wächst. Jeder Einzelne oder ganze Teams können gemessen werden.
Diese Messbarkeit der eigenen Leistung wird begrüßt, weil der Erfolg von Aktionen direkt ablesbar und zurechenbar ist.
Das steigert Ihre Zielstrebigkeit und Ihren Profit, so dass Unternehmen und Mitarbeiter deutlich mehr Geld verdienen können.
Zeigen Sie voller Stolz das neue Dashboard und unterstreichen Sie damit Ihre Führungskompetenz und Weitsicht.
Wer seine Finanzen derart modern präsentieren kann, dem schenkt man sein Vertrauen.
Zahlen in grafischer Form prägen sich immer besser ein. Ihre Vorträge werden besser aufgenommen. Ihre Führung wird klarer und effektiver. Sie können in Power BI zum Beispiel ganze Sichten abspeichern und für einen Vortrag der Reihe nach live aufrufen.
Zeigen Sie live die Hierarchien Ihres Vertriebs, Ihrer Kunden, Werke oder Produkte. Weisen Sie auf bestimmte Entwicklungen hin und fordern Sie zum Handeln auf.
Mit Ihrem Dashboard auf Reisen
3 absolut wichtige Ziele setzen und mit Dashboards kontrollieren
Freude an der Messbarkeit entwickeln
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